Alguns passos para estruturar o Programa do Voluntariado Empresarial

- Conhecer a empresa e sua cultura interna.

Promova discussões para identificar missão, visão, valores, prioridades institucionais e as ações de responsabilidade social que a empresa realiza. Defina os objetivos da empresa com o programa de voluntariado. Conquiste aliados na hierarquia.

- Recrutar o primeiro comitê de trabalho.

Incentive a formação de um grupo de trabalho composto por funcionários. Identifique as pessoas e departamentos que articularão os primeiros contatos e traçarão o planejamento
do programa. Facilite os encontros deste grupo. Trabalhe pela criação de um plano de ação.

- Desenvolver conceitos e estratégias de apoio ao programa.

O envolvimento da alta direção é fundamental. O programa deve atender aos objetivos de mercado da empresa: imagem pública, coerência no discurso etc.

- Diagnosticar as experiências e potencialidades dos funcionários.

Conheça a experiência dos funcionários no campo do voluntariado.

- Identificar as necessidades da comunidade.

Defina em que comunidade o programa de voluntariado vai atuar. Pesquise as reais demandas dessa comunidade.

- Estruturar o Programa de Voluntários.

Como transformar suas idéias em um projeto de fato? Ponha no papel o programa de voluntariado a ser implementado pela empresa. Defina objetivos, estratégias, recursos humanos e materiais, cronograma de implantação e sistema de avaliação.

- Implantar e gerenciar o programa.

É importante haver um coordenador com visão profissional do programa e um comitê consultivo, representando diferentes áreas da empresa.

- Divulgar interna e externamente o Programa do Voluntariado

A comunicação é uma das chaves para o sucesso do Programa. Serve para estimular a participação e disseminar conceitos.

- Valorizar e reconhecer as ações voluntárias.

Crie prêmios, buttons, envie cartas de agradecimento e divulgue os casos exemplares.

- Trabalhar em rede com outros programas e associações de empresários.

Estabeleça contatos com outras organizações. Compartilhe experiências e conhecimentos. Forme parcerias, aprenda com os outros, interferira na formulação de políticas públicas.

(Fonte: Manual: Como as empresas podem implementar programas de voluntariado – Programa Voluntários / Instituto Ethos – Ruth Goldberg)